開放組織自評表

透過這份 Ready2Open 問卷,公共機構可以評鑑內部在因應「開放政府/開放資料」時的整備狀態如何。完成問卷的最後總和得分(範例),可以作為公共機構擬定策略和措施的參考依據。

選項:

  • 強烈不同意 (1分)
  • 不同意 (2分)
  • 稍微同意 (3分)
  • 同意 (4分)
  • 強烈同意 (5分)

參與/社群

「社群」指的是一群在網路上對於某個共同主題展現興趣並且互動的網路使用者。也可以這樣說,這也表示了在網路上或許可以積極鼓勵社群來參與城市公共事務的各種流程。這種形態的「公民參與」大多是透過 Web 2.0 的應用服務或是社交網絡服務來達成。

  • C.1 民眾可以在網路上投書意見,或是給我們單位一些建議。
  • C.2 民眾可以在網路上對於我們單位所承辦的活動,專案和政策制定給予意見和回饋。
  • C.3 我們的單位使用 Web 2.0 的應用服務對外進行溝通(部落格, 維基, 論壇… 等)。
  • C.4 我們的單位使用社會網絡服務(臉書、噗浪、推特等)和外部溝通。
  • C.5 民眾可以使用上述管道(Web 2.0 和社交網絡服務)給該單位建議和回饋。
  • C.6 我們單位的工作人員經常在每日與市民接觸時,使用上述的網路服務(非電子郵件)
  • C.7 民眾經常使用上述的網路服務提供意見與回饋(Web 2.0 和社交網絡服務)。
  • C.8 民間有越來越多的需求,希望本單位提供更多基於 Web 2.0 應用和社交網絡服務的溝通管道

技術/資料

本段落指的是政府的基礎施政資料而不是個人資料。但是基礎施政資料可能受個資法或政府公開資訊法所規範。開放政府 (Open Government) 的目的之一,就是向民眾提供由政府單位所收集的資料,並且進一步開放使用(所以稱為 Open Data)。

  • D.1 我們的單位公開的提供資料。
  • D.2 資料透過單一的入口網站共享,例如一個中央控管的系統平台(資料目錄)。
  • D.3 使用已公開的資料是完全合法的(著作權沒有問題)。
  • D.4 已公開的資料可以進一步的直接或自動轉換為開放的文件格式(如 CSV, RDF 和語意資料格式)。
  • D.5 公開的資料可以進一步直接或自動透過 API 來處理。
  • D.6 公開的資料可以完全不需要使用特定的軟體才能做進一步的處理。
  • D.7 公開的資料有金鑰和後設資料。
  • D.8 民眾有一個簡單的管道來回報所公開資料中的任何錯誤。

領導能力

本段落是評估開放政府/開放資料的精神是否已根植在機構所產出的文獻當中,以及領導階層在這部份如何實踐。

  • F.1 開放政府/開放資料已經融入我們單位的作業精神。
  • F.2 在我們的單位當中,開放政府/開放資料的責任分配是明確的。
  • F.3 開放政府的專案,預算充足。
  • F.4 單位的最高長官積極支持開放政府的專案。
  • F.5 在中階的管理階層,開放政府/開放資料的專案被認為是重要的而且積極推廣。
  • F.6 在我們單位內有明文規定資料的共享規範。
  • F.7 在我們單位內有明文規定社交網絡服務的使用規範。
  • F.8 在我們單位內,開放政府專案的執行已經清楚並且透明的和所有員工溝通。

單位

本段落調查的是組織架構和流程,以及開放政府/開放資料如何被導入。

  • O.1 我們的內部的現有流程讓分享資料不需付出額外的心力。
  • O.2 更新已經公開的資料可以透過自動化的程序達成。
  • O.3 公民可以進一步要求更多資料的開放。
  • O.4 除了已公開的資料之外,部分的陳年資料也永續的公開。
  • O.5 我們的單位已經採取適當的評鑑方式,評估未來開放政府/開放資料的專案。
  • O.6 在開放政府/開放資料的領域,雇員的職責以及做出判斷所需要的能力,已有明確的規範。
  • O.7 我們檢討過單位的執行流程是否有空間可以開放給民眾介入。
  • O.8 我們的單位定期獲得外部的反應,以提高資料的共享水準。

學習能力

本段落是調查員工是否意識到開放政府/開放資料所引起的變化,並且能快速適應新的生態。

  • L.1 我們的員工定期接受開放政府/開放資料的輔導培訓。
  • L.2 在開放政府/開放資料的領域,我們的單位與其他市府機構定期分享資料。
  • L.3 我們的員工都非常積極,不斷學習更多有關開放政府/開放資料的作法。
  • L.4 開放政府/開放資料所引起的變化,由合格的員工所導入。
  • L.5 負責開放政府/開放資料的團隊是由跨學門的顧問所組成,以便能夠運用來自各個領域的專業知識。
  • L.6 招聘新員工時,會考慮其 Web 2.0 和社交網絡服務運用的能力。
  • L.7 員工會被主動鼓勵指出哪裡應該運用 Web 2.0 和社交網絡服務,來改善工作流程(內部或外部)。
  • L.8 本單位內部使用 Web 2.0 或社交服務以改善內部溝通和流程

Contribue here:
http://ietherpad.com/BQFN3ua3pG

Ready2Open Questionnaire
http://www.muenchen-mogdy.de/wiki/index.php/Ready2OpenEN 英文
http://www.muenchen-mogdy.de/wiki/index.php/Ready2Open 德文

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